单 位：国际合作与交流处、港澳台事务办公室

各单位：

近年来，上级陆续出台了系列加强因公出国（境）管理的规定和通知。为确保我校国际交流合作工作依规有序开展，严格遵守外事纪律，现明确以下要求，请各单位认真学习遵照执行。

一. 凡使用学校各类经费出国（境）参加国际会议、合作科研、进修培训、学术交流等国际交流活动的，皆属因公出访。因公临时出访需持因公证照，严禁持因私证照出国（境）执行公务，不得为持因私证照临时出访报销费用。港澳台人员、外籍人员、长期公派访学人员持因私证照出访。

二. 严禁无计划出访，出访一般国家和地区需提前2个月将校内出访申请表、邀请函、详细日程等完整材料报国际合作与交流处（港澳台事务办公室）；部分申办程序复杂的国家和地区如美国、俄罗斯、智利、台湾等，需提前3个月报送完整材料。

三. 出访人员报销出国（境）经费时，需提供出国(境)任务批件和护照等证件(包括签证、签注和出入境记录)复印件及费用明细单据等，严格按照批准的人数、天数、路线、公务活动情况、经费计划等进行核销，不得核报与公务无关的开支和计划外发生的费用。

四．按《中国共产党纪律处分条例》，违规办理因私出国（境）证件、未经批准出国（境）、擅自延长在外期限或变更路线、触犯出访国家地区法律法令等，给予相关党纪处分。

特此通知。

纪委办

组织部

财务处

国际合作与交流处（港澳台事务办公室）

2016年1月7日