单 位:医院
各位老师和员工:
2015年度我校教职工健康体检经政府采购招标,定于爱康国宾体检中心进行,5月份开始正式体检。为了保证本次体检工作的顺利进行,医院经过向校领导请示,与多部门反复考察、协调和商议,制定了体检方案,现将具体实施办法和流程通知如下:
一、组织实施
本年度教职工体检工作由学校统一领导,财务处大力支持,设备处、人事处、离退休工作处、工会及保卫处等有关部门全力协助,校医院落实具体工作安排。
体检的具体实施单位为爱康国宾体检中心。
参检人员包括在编在职教工、离退休教职工、雇员、博士后及租赁人员等。
二、体检具体安排
(一)参检日程表:每天8:00-12:00,抽血(空腹) 8:00-10:30,体检中心提供免费早餐。
地点 |
时间 |
参检人员 |
每天人数 |
环市分 院 |
3楼 |
5月4-7日,4天 |
离退休教职工 |
150人 |
4楼 |
5月8日,1天 |
离退休教职工 |
200人 |
4楼 |
5月12日,1天 |
离退休教职工 |
200人 |
3楼 |
5月14-15日,2天 |
离退休教职工 |
150人 |
4楼 |
5月18-22日 5月25-29日,共10天 |
在职教职工 |
250人 |
(二)体检报名、预约及参检办法
1.离退休教工
(1) 4月27日前,离退休工作处将离退休教工名单报到医院,由医院和体检中心办理整群预约。
(2) 4月27—30日,离退休工作处按照“体检参检日程表”安排每日参检人员,并将“体检通知单”发送到每位离退休教工手中。
(3) 体检地点为爱康国宾体检中心环市分院,体检期间有大巴车每日按时往返接送,离退休办在交通车乘车点指引教职工乘车。
具体交通车班次见附件1。
2.在职教工
(1)体检日期与乘车地点的选择:在职教工可登陆校园网首页校内专题、校医院网页“服务台”或点击此链接(http://jsjxy.gdut.edu.cn/tjyy/),凭本人工号和身份证号进入“体检自由行”软件,根据自己的工作、课程安排及居住地等情况选择体检日期与乘车地点。该软件于5月6日零时开通,5月12日零时关闭。
(2)体检地点:爱康国宾体检中心环市分院。体检期间有大巴车每日按时往返接送,教职工可到乘车点乘车。
温馨提示:因体检中心的停车位十分有限,请教工尽可能选择公共交通工具前往体检中心。
3.编外教工:见附件4
三、检后服务
(一)体检报告领取
1.参检教职工可在体检中心前台预留手机号码,以接收短信获取相关信息,便于进行网上查询、下载打印个人电子版报告(一般检后5个工作日)。
2.集中参检教职工的书面报告稍后由体检中心统一送到医院,医院会在校园网上通知各部门领取。预计离退休教职工优先派发,在职教职工请留意校园网通知,由所在部门统一领回。。
(二) 健康讲座
根据本次体检结果,结合教职工的实际需求,体检中心派专家进行至少一次健康讲座。
四、各部门的工作
(一)离退休工作处
1.前期准备工作:
(1)整理好离退休教职工名单并发给医院;
(2)按照“体检参检日程表”,安排离退休教工分批次参检。
2.体检期间:安排人员到相应校区乘车点组织教工乘车,并负责体检过程中的协调工作。
(二)工会
在职教工体检期间安排工作人员,到各校区乘车点组织教工乘车。
(三)保卫处
1.通知龙洞、大学城门卫,对爱康国宾体检中心接送大巴车予以放行;
2.对各乘车点附近进行清场;
3.派保安维持各乘车点秩序。
(四)医院
负责所有检前、检中、检后的安排与协调工作,如与体检医院签订合同、协商体检项目和具体要求、制定体检方案、上报参检人员名单、与各部门沟通、组织网上预约报名、安排体检日程及乘车事宜、解惑答疑、指导转诊、发放体检报告及解释体检报告、体检结果统计分析、安排健康讲座、健康指导与管理等工作。
五、体检工作人员
1.爱康国宾体检中心体检工作负责人:王保全,手机号:15999964422
2.医院体检工作负责人: 黎明,18922760092;
尚娟,18922771727;
陈晶,13710991634。
3.各校区医院工作人员与办公电话:
(1)大学城预防保健科:邱智慧,39322121;
(2)龙洞预防保健科:李贵喜,87083683;
(3)东风路预防保健科:宋永红,37628018。
六、附件
1.离退休教职工交通车安排表
2.爱康国宾体检中心环市分院介绍和交通指引
3.体检注意事项
4.套餐价格及编外教工、家属参检办法
5.编外教职工参检名单
6.体检套餐项目