一年一度的我校教职工健康体检即将开始,为了保证本次体检工作的顺利进行,特制定本方案。
一、组织实施
2016年度教职工体检工作由学校统一领导,校办组织协调,财务处大力支持,设备处、人事处、离退休办、工会及保卫处等相关部门鼎力协助,校医院全程负责具体工作。
体检单位为爱康国宾体检中心。
参检人员包括离退休教职工、在编教职工、雇员、博士后、全职非编千(百)人等。
二、具体安排
(一)参检方式:
1.集中体检:固定时间,专车接送(也可自行前往),我校包场。
2.零星体检:集中体检后至今年9月底,个人自行前往,可选择爱康国宾体检中心在广州的三家分院(环市、天河、珠江)之一,非我校包场。
请教职工携带身份证在前台办理登记,其他体检注意事项参见附件2.
(二))集中体检日程表:
地点
| 时间
| 参检人员
| 每天人数
|
环市分院
3楼A区
| 5月19-27日(除周末),共7天
| 离退休人员
| 160人
|
5月30日-6月17日(除周末及6月9-12日),共13天
| 在职人员
| 200人
|
每天8:00-12:00,抽血8:00-10:30,提供免费早餐。
(三)集中体检报名、预约及参检办法
1.离退休教工
(1)将名单报到医院,由医院和体检中心办理整群预约。
(2)按照“体检参检日程表”安排每日参检人员。
(3)集中体检期间在交通车乘车点指引教职工乘车。交通车安排表参见附件1。
2.在职教工
(1)体检日期与乘车地点的选择:在职教工预约报名链接将于近日公布,请继续留意校内通知,教职工可根据自己的工作、课程安排及居住地等情况选择体检日期与乘车地点。
(2)集中体检期间,交通车安排表参见附件1。
温馨提示:体检中心停车位有限,请自行前往体检中心的教职工尽量选择公交、地铁等出行方式。
3.编外教工参检办法:见附件4
三、检后服务
(一)体检报告领取
1.参检教工可在体检中心前台预留手机号码,以接收短信获取相关信息,并进行网上查询、下载打印个人电子版报告(一般检后5个工作日可收到)。
2.团检教职工的书面报告稍后由体检中心统一送到医院,医院会在校园网上通知各部门领取。离退休教职工体检表将派发到离退休办,在编教职工请留意校园网通知。
(二) 健康讲座
根据本次体检结果,结合教职工的实际需求,体检中心派专家进行一次健康讲座。
四、各部门的工作
(一)离退休工作处
1.前期准备工作:
(1)整理好离退休教职工名单并发给医院;
(2)按照“体检参检日程表”,安排离退休教工分批次参检。
2.集中体检期间,安排人员到相应校区乘车点组织老教工乘车,并负责体检过程中的协调工作。
(二)工会
在编教职工集中体检期间安排工作人员,到各校区乘车点组织教工乘车。
(三)保卫处
1.通知龙洞、大学城生活东区门卫,对体检接送大巴车予以放行;
2.对各乘车点附近进行清场;
3.派保安维持各乘车点秩序。
(四)医院
各项准备,与体检中心协商体检项目和具体要求、制定体检方案、签订合同、上报参检人员名单、与各部门沟通、组织网上预约报名、安排体检日程及乘车事宜、解惑答疑、通知体检异常者转诊治疗、发放体检报告、数据统计与总结、其它检后工作。
五、体检工作人员
1.爱康国宾体检事宜负责人:王保全,15999964422
2.校医院体检事宜负责人:黎明,18922760092;
尚娟,18922771727;
陈晶,13710991634。
3.各校区医院工作人员与办公电话:
(1)大学城预防保健科:邱医生,39322121;
(2)龙洞预防保健科:李医生,87083683;
(3)东风路预防保健科:黄医生,宋医生,37628018。
六、附件
1.体检交通车安排表
2.体检注意事项
3.爱康国宾体检中心(环市东分院)介绍和交通指引
4.编外教工、家属参检办法及套餐价格
5.编外教职工参检名单
6.体检套餐项目