单 位：人事处

各单位：

为严肃工作纪律，加强人员管理，规范教职工请假程序，并配合国家劳动人事制度改革，学校对《广东工业大学教职工请假、探亲及工资待遇办法》进行修订。修订后文件名为《广东工业大学教职工请假管理办法》。此办法已经2015年第十一次校长办公会议审议通过。并在学校公文发布，请遵照执行。

各单位应加强并重视本单位的人员考勤管理，规范教职工请假销假程序。现就有关问题重申如下：

1、请假人员必须事前请假，如因病重或遇不可预测的特殊情况不能事先请假的，须及时电话或通过其它通信方式向所在单位党政主要负责人请假，并在离岗之日起3日内补办请假手续。如果由于教职工个人原因无法履行请假手续的，可委托他人补办请假手续，或由所在单位核实事实后，代为履行请假手续。

2、请假期满应按时返回工作岗位，填写《广东工业大学请假销假表》在2个工作日内按请假审批权限到所在单位或人事处办理销假手续。销假回执由所在单位办公室存档并作为恢复工资的依据。

3、教职工请假期满后，因故不能按时上班，可以续假。续假手续与请假手续相同，假期连续合并计算。已按时到岗上班，但未办理销假手续者，按继续请假处理；请假期满未按时到岗上班又未办理续假手续者，按旷工处理。

4、请假审批权限：（1）教职工请假，1个工作日以内的由科（系、所、教研室）负责人审批；2个工作日至5个工作日，由所在单位主要负责人审批；6个工作日至15个工作日，由所在单位主要负责人签署意见后报人事处审批。（2）连续或一学期内累计请事假16个工作日至30个工作日，报主管人事工作的校领导审批；超出30个工作日的，报校长办公会审批。（3）连续或一学期内累计病假、工伤假（停工留薪假）30天至90天，报主管人事工作的校领导审批，超90天的，报校长办公会审批。（4）各单位党政主要负责人请假，5个工作日以下由分管（联系）校领导批准。超过5个工作日的，需按（2）（3）程序批准并报组织部备案。

5、报送制度：（1） 实行月报制度。考勤员负责登记并核实本单位教职工的考勤情况，如实记录并按月汇总。每月5日前，将上月考勤结果《广东工业大学考勤情况月报表》在本单位进行公示后，经党政主要负责人审核签名，报人事处审核、备案。（2）实行重点汇报制度。各单位应在每个新学期开学3天内将本单位的新学期开学首日出勤情况报告人事处。对于连续3个工作日未到岗人员，所在单位必须立刻开展调查，联系未到岗人员，掌握情况动态，必要时马上采取应急手段，并在5个工作日内以书面形式报告人事处。（3） 实行因公外出汇报制度。教职工因公外出到国内或国（境）外开会、学习、进修、合作科研等超过5个工作日的，离校前和回校后均需书面向所在单位党政主要负责人报告，同时告知考勤员。各单位党政主要负责人因公外出，须向分管（联系）校领导报告。（4） 单位派出学习、研修、培训、挂职或借调到其他单位工作的教职工，需办理相应的审批手续。派出期间的日常考勤由其实际工作或学习单位负责。派出单位考勤员应做好记录，并在《广东工业大学考勤情况月报表》中如实报告。