单 位：科技处（人文社科处）
各有关单位：
为进一步做好省自然科学基金项目管理工作，我校定于2014年10月 13日至11月12日开展省基金项目结题与年度综合报告工作，具体组织工作由项目所在学院统一负责，请各有关单位给予高度重视，认真组织。现将有关事项通知如下：
一、结题项目及年度综合报告范围
（一）结题项目范围：2012年立项资助的博士科研启动与自由申请项目，2011年立项资助的重点项目，2013年申请延期结题项目（详见附件1）。
（二）年度综合报告范围：本年度所有在研、应结题及跟踪项目（跟踪项目是指2012、2013年已结题验收的项目，不含博士科研启动项目）（详见附件1）。
二、结题及年度综合报告形式及要求
因广东省科技业务管理阳光政务平台中关于结题和年度综合报告的功能尚未建设完成，本年度所有结题和年度综合报告工作均以报送纸质材料的形式开展，不在网上进行。
（一）结题形式及要求
1．重点项目由学校科技处组织结题验收会议，具体验收时间、地点另行通知。重点项目结题验收会议前必须出具会计师事务所财务审计报告，该审计报告将作为结题材料附件一并报送省基金办。
2．自由申请和博士科研启动项目由项目所在学院自行组织结题验收，形式可以函评或会评。
结题验收专家必须同时具备条件如下：（1）与验收项目负责人同一单位的验收专家不超过1名（建议推荐本单位专家为专家组组长）；（2）各专家所在单位不同（二级单位之间视为同一单位，如中山大学附属第一医院与中山大学附属第二医院视为同一单位）；（3）具有副高以上职称同行专家；（4）其中自由申请和博士科研启动项目验收专家不少于3名，重点项目不少于5名。
各学院与10月30日前将本单位验收计划（验收时间、验收形式、专家初步名单）报送科技处。正式组织验收评审前需将本单位项目验收材料（一式一份）送交科技处审核通过方可进行。
3. 对结题验收不通过项目的处理
结题验收结果分通过和不通过两种。结题验收审核不通过的项目，项目负责人及其所在学院应在接到通知1个月内提出整改措施，在半年内整改完善并重新接受验收。重新验收仍未通过的，视为结题验收不通过。结题验收不通过的，省基金办视情节轻重追回全部或部分已拨资金。
（二）年度综合报告形式及要求
在研、本年度应结题项目负责人提交《广东省自然科学基金资助项目年度执行情况报告》，跟踪项目负责人提交《广东省自然科学基金资助项目年度跟踪报告》纸质材料一式一份及电子版至所在学院，由学院统一收齐后于2014年10月30日前报送科技处。
科技处在收集、统计整理所有项目年度报告数据及材料的基础上提交《广东省自然科学基金资助项目年度综合报告》纸质版和电子版至省基金办。
三、时间节点
各学院自行组织本单位结题及年度综合报告工作，务必于2014年11月12日前完成本单位验收组织和材料报送工作。科技处将于2014年10月13日9：00至11月12日16:00期间接收各学院统一报送的结题项目、年度综合报告的纸质材料和电子版。
科技处于2014年11月13日至14日对验收材料进行审核及退回修改，全部结题材料将于11月18日报送省基金办。
省基金办将于2014年11月21日至12月19日期间对接收的材料进行统一审核，审核通过及不通过的的结题材料由省基金办于今年12月22日-31日统一反馈至学校（由学校在今年12月22日-31日派人到省基金办统一领取结题材料）。
各学院自行组织本单位项目年度综合报告，并于2014年10月30日前报送相关材料。
四、报送材料要求
（一）结题材料
结题纸质材料要求一式两份，包括：结题报告（附专家组意见原件）、合同书（复印件）、发表论文专著（论文需有省基金资助标识）、专利证书及其他结题证明材料。
各学院报送结题材料时应附盖本单位公章的清单，清单内容包括：项目编号、项目名称、项目类别、项目负责人、所在学院。
（二）年度综合报告
各学院汇总本单位各项目提交的《广东省自然科学基金资助项目年度执行情况报告》、《广东省自然科学基金资助项目年度跟踪报告》纸质材料一式一份及电子版后报送科技处。各学院报送综合报告材料时应附盖本单位公章的清单，清单内容包括：项目编号、项目名称、项目类别、项目负责人、所在学院。
五、对于超期项目的处理
对于不按时结题或超出批准延期时间内还未结题的项目，省基金办将其纳入科技信用记录，并视情节轻重追回全部或部分已拨资金，学校将根据具体情况做进一步处理。
对于不按时提交综合报告的项目，将不能新申报省科技计划项目。
材料报送地址：大学城校园行政楼417办公室（科技处基础研究科），电子版由学院汇总打包后发至kjc1@gdut.edu.cn。
联系人：丁妍 39322712；张良浩 39322711
附件：
1：2014年省基金结题验收和年度综合报告项目清单
2：广东省自然科学基金资助项目结题报告
3：广东省自然科学基金资助项目年度执行情况报告
4：广东省自然科学基金资助项目年度跟踪报告
5：广东省自然科学基金资助项目年度综合报告
6：验收意见参考格式
